Menu
BLOG

13 strategii pentru a castiga timp.

free_man_1600x1200

Privind la schimbarile pe care le-am facut in ultimii 6 ani, probabil ca – in afara de a integra sportul in rutina zilnica – cresterea atentiei la felul in care imi investesc timpul a fost cea care a facut, cu adevarat, diferenta. De fapt, inainte de a incepe sa facem sport, trebuie sa ne facem timp pentru asta, nu-i asa? In plus, daca in jurul nostru (in viata personala si cea profesionala) domneste haosul, vom trai intr-o permanenta stare de stres si ne vom priva de sansa de a  ‘exploata’ cu adevarat potentialul nostru urias. Sper ca articolul de mai jos adauga inca o ‘caramida’ la ceea ce stim deja… O saptamana productiva!

Andrei

*

Timpul este cel mai valoros activ. Majoritatea dintre noi ar face orice pentru a avea o ora in plus in fiecare zi. Insa, pana cand cineva va reusi sa inventeze o aplicatie prin care sa manipulam timpul, suntem fortati sa ne gestionam timpul intr-un mod cat mai eficient cu putinta. Iata 13 strategii care va vor ajuta sa fiti mai productivi.

1. Programati-va timpul „meu”. Puneti deoparte un interval de timp pentru a va rezolva treburile personale. Lucruri precum plata facturilor si a raspunde la e-mail-urile personale va pot distrage de la activitatea pe care o desfasurati.

2. Deconectati-va atunci cand aveti nevoie de 100% concentrare. Va pregatiti pentru o intalnire sau poate o licitatie? Inchideti telefonul mobil, inchideti e-mail-ul si deviati apelurile catre casuta vocala. Veti fi mult mai productivi daca nu sunteti deranjati.

3. Intocmiti o lista cu sarcinile pe care trebuie sa le finalizati. Intocmiti o lista foarte exacta care sa contina sarcinile pe care trebuie sa le desfasurati si eliminati-le de pe aceasta cand le finalizati. Faceti o astfel de lista la finalul fiecarei zile pentru ziua urmatoare – acest lucru va va permite sa atacati indatoririle de indata ce va incepeti ziua.

4. Nu fiti speriati de tehnologie. Acceptati tehnologia. Am vazut oameni stand la birou in timp ce fusesera pusi sa astepte in telefon, tinand telefonul la ureche. Mai degraba folositi-va de o casca bluetooth intr-o astfel de situatie si astfel puteti in acelasi timp sa raspundeti la mail-uri sau sa abordati lista de activitati cat timp asteptati.

5. Spuneti „nu”. Probabil ca urati sa ii dezamagiti pe cei din jur – insa, in beneficiul productivitatii, invatati sa spuneti „nu” oamenilor. Nu este intotdeauna cea mai placuta senzatie, insa este imposibil sa ii multumiti pe toti. Daca veti spune da tuturor si fiecarei solicitari primite, nu veti mai avea timp sa faceti ceea ce trebuie pentru a va finaliza sarcinile.

6. Fiti ultra „responsive”. Cu totii avem un smartphone, deci utilizati-l. Daca sunteti plecati din birou si primiti un e-mail la care puteti raspunde pe loc cu usurinta, faceti-o. Intr-una din zilele precedente am primit urmatorul e-mail:

„Iti voi trimite un e-mail cand ajung inapoi la birou.

Acel raspuns nu necesita ca persoana respectiva sa se afle fizic in birou. Era un simplu raspuns de „da” sau „nu” pentru care persoana respectiva ar fi petrecut mai putin timp sa il scrie decat timpul necesar al raspunsul pe care l-a dat. Daca poti da un raspuns cand nu te aflii la birou atunci vei elimina pierderea de timp din momentul intoarcerii tale la birou.

7. Eliminati energia negativa. Nimic nu te poate stoarce mai tare de energie sau nu iti poate ruina ziua mai tare decat acei indivizi cu o energie negativa. Iti dai intalnire cu cineva care are o opinie negativa referitor la orice? Ai un prieten care iti povesteste in fiecare zi problemele si frustrarile sale? Rupe legatura cu acesta. Nu lasa ca indivizii cu o atitudine negativa sa iti rapeasca din timpul zilei.

8. Nu amanati sarcinile pe care nu le gasiti atractive. Cand alcatuiti lista cu sarcinile pe care trebuie sa le indepliniti (asa numita lista de „to do”) ea va contine si anumite sarcini mai putin atractive, care va vor consuma mintea pana in momentul in care le veti finaliza. Finalizati-le pe acestea mai intai astfel incat sa finalizati restul sarcinilor cu mintea limpede.

9. Rezolvati problemele imediat. In acelasi sens, asteptand sa rezolvati o problema poate insemna fie 15 minute petrecute pentru a gasi o solutie rapida sau un dezastru complet care poate dura zile intregi.

10. Faceti miscare. Faceti 30 de minute de miscare fizica in fiecare dimineata inainte de a va incepe ziua. Veti avea mai multa energie de-a lungul zilei si nu va veti mai simti epuizat. Senzatia de oboseala sau lene poate sa va faca sa pierdeti timp pretios. Cand ajung la sala in fiecare dimineata am mai multa energie pentru a ma concentra de-a lungul intregii zile.

11. Deleaga. Multi oameni sunt foarte incapatanati si cred ca pot face ei singuri tot. Delegarea sarcinilor in mod corespunzator va va face sa aveti mai mult timp la dispozitie.

12. Notati totul. Utilizati aplicatia „notes” a smartphone-ului dumneavoastra sau utilizati o simpla agenda si un pix – si asigurati-va ca le aveti intotdeauna la-ndemana. Vi s-a intamplat vreodata sa pierdeti timp incercand sa va amintiti ceva ce ati gandit mai devreme? Timp pretios pierdut!

13. Stabileste si respecta un program. Daca aveti sarcini care necesita atentia dumneavoastra in fiecare saptamana, incercati sa respectati un program. Activitatile precum contabilitatea, salarizarea si raportarea financiara pot fi de obicei facute la aceeasi ora in fiecare saptamana. In loc sa cautati de fiecare data timp pentru a finaliza aceste sarcini, stabiliti o perioada/ora anume si respectati-o.

Sursa articolului: Entrepreneur.com 

Traducerea si adaptarea: Cristina Pintilie

Te-ar mai putea interesa: 7 sfaturi de time management. Functioneaza!

Share: Scrie un comentariu
Articole similare:

Lasa-ti email-ul pentru a-ti trimite noutati

Aboneaza-te

Comentarii (1)

Un răspuns la “13 strategii pentru a castiga timp.”

  1. Di Ana spune:

    Ai uitat să scrii despre eliminarea „lipitorilor” care ne consumă inutil timpul, dar cu care ne delectam cu multă plăcere: jocurile (mai ales cele de pe telefon!), TV, facebook, bârfe la colț de stradă, shoppingul, doar asa, să vedem ce s-a mai adus nou, etc.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *